В настоящее время топливная карта – эффективный идейственный инструмент бизнеса. Современные топливные карты для юридических лици индивидуальных предпринимателей внешне практически неотличимы от банковских.Каждая из них имеет уникальный номер, компанию-эмитента, а также баланс.

Внешне и по размеру карта стандартна для удобства, а в целяхбезопасности электронный чип с некоторой защитой хранит информацию о еёместонахождении.

Что дает топливная карта?

Во-первых, возможность обеспечить и контролировать денежные потоки компании, если ваша компания все ещё использует наличные деньги для оплаты топлива. Напомним, что выдача подотчетных денежных средств из кассы компании требует дополнительной бухгалтерской документации, что усложняет процесс.

Также, водителю необходимо возить с собой наличные деньги, что подвергает его дополнительным рискам. Естественно, водителю и бухгалтеру нужно вести и записывать чеки  на топливо вручную. Не говоря уже о том, что чуть ли не на каждой АЗС можно купить поддельный топливный чек, и заправить машину суррогатом из-под полы. В результате, существует вероятность хищения.

Подробнее можете почитать на .

Топливная карта сэкономит ваши деньги. В компании есть общийтопливный баланс, к которому привязаны карты, каждая из которых имеетопределенный лимит – рубли или литры. Лимиты – это ограничения на количествотоплива, которое может иметь водитель, что очень затрудняет «обналичивание».

В отличие от чеков, вам не нужно ждать водителя из поездки —все операции по топливной карте отображаются в личном кабинете онлайн. И еслиоперация покажется вам подозрительной, вы можете сразу же заблокировать карту.

Вся информация об операциях находится в электронном виде,что поможет быстро передать их в учетные системы – это значительно ускоряет иупрощает отчетность.

Принцип работы топливной карты очень прост – это безналичныйрасчёт за топливо. Сумма, списанная с ней, определяется установленным лимитом.Эти лимиты устанавливаются на вашем личном счете и могут время от времениизменяться (уменьшаться или увеличиваться). Владелец карты на любой АЗС,входящей в сеть, с помощью терминала или кассира может заправить транспортноесредство топливом в установленных пределах. В бухгалтерских документах будетсделана соответствующая запись, позволяющая утвердить покупку ГСМ на балансе.